mise en concurrence d'assurances
Que vous souhaitiez renégocier une ou plusieurs de vos assurances
ou que vous envisagiez de les mettre en concurrence,
nous vous apportons notre concours pour en optimiser & sécuriser la procédure.
Naturellement, que vous soyez soumis ou non aux dispositions du Code de la Commande Publique,
nous adapterons la procédure d'achat d'assurances à vos réalités.
Après avoir identifié auprès de vous qui seront nos interlocuteurs parmi vos Équipiers pour la conduite la mission que vous nous confiez,
nous mettront à votre disposition un espace collaboratif dématérialisé sécurisé (wimi)
de manière à faciliter la transmission de votre base documentaire ainsi que nos échanges.
préparation de la procédure
à partir des résultats de l'Assurances Due Diligence (préalablement conduite par nous ou par votre Équipe d'Assurances Management) qui vous auront permis de choisir votre Stratégie d'Achat d'Assurances (préalablement définie avec notre concours ou celui de votre Équipe d'Assurances Management) ainsi que des Travaux Préparatoires à l'Achat d'Assurances (préalablement conduits par nous ou par votre Équipe d'Assurances Management), Nous vous accompagnerons dans
- le choix de la Procédure de renégociation ou de mise en concurrence
- la définition de l’Agendage des Phases-clés de la procédure
(Publication, dates de Visite, limite de remise des Offres, Ouverture des plis, temps de Questions aux Candidats, remise du Compte-rendu, commission d’Attribution, Notifications, mise en Garantie) - l’information relative aux conditions de conformité des Candidatures
- le choix des critères d’appréciation des Offres & de leur pondération
- la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises
(qui sera, en cas de commande publique, à publier sur le Profil d’Acheteur où il devra être accompagné des documents techniques-clés de présentation du contexte de la consultation ainsi que des réalités & perspectives afférentes)
déroulement de la procédure
à la suite de la publication, nous vous accompagnerons dans
- le traitement des Questions assurancielles posées par les Candidats,
- l'Ouverture des Plis & la formulation des éventuelles questions destinées aux Candidats,
- l'analyse de la conformité des Candidatures (sur la base des conditions définies lors de la préparation de la procédure),
- l'analyse comparative des Offres (par l'écart entre les Offres et ce qui était demandé au DCE),
- l’identification d’éventuelle Offre Anormalement Basse,
- la Notation (sur la base des critères définis lors de la préparation de la procédure),
- le Classement (sur la base des notes obtenues),
- le Conseil & la Recommandation d'attribution,
- la rédaction d’un Compte-Rendu et sa présentation en Commission d’Attribution,
- le recueil de votre choix d'Attibution,
- les notifications de rejet(s) & d'Attribution(s).
mise en place
à la suite de la (des) notification(s) d'attribution(s), nous vous accompagnerons dans
- la vérification de la conformité des Pièces-marchés/contrats émises par le(s) Titulaire(s),
- la vérification de la conformité des premières Factures émises par le(s) Titulaire(s).